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餐饮企业如何做六常

一、什么是六常?

六常是一种可以提高餐厅工作效率,有效降低物品积压,防止食品因保管不善腐败变质,提升企业管理水平、企业形象,进而提升利润的一种傻瓜式科学管理方法和实效工具!

它是建立在实行全员管理的基础上,让餐厅员工人人都从简单的小事做起,从而使管理工作细化到整个餐厅角角落落的最实用、最见效、能持久的全新管理方式。员工一旦形成习惯后,便能自觉地执行规范,严守规程,并建立良好的工作秩序、提高效率、节能降耗,进而实现企业更大效益。

(一)是衡量餐厅管理好坏的标准

六常管理”原是衡量酒店管理好坏的标准之一,就像国家旅游局的星级评定标准一样,这个标准都是用量化的数字来说明的,比如说物品存货都有最高存量、最低存量,冰柜的温度是5度到-5度,电器开关时间是几点到几点等。同时,这一标准也被用在餐饮管理中。

(二)是一套方法和步骤

餐厅管理的标准清楚了,怎样才能做到呢?这就需要一套达到这些标准的方法和步骤。“六常管理法”就是告诉大家怎么做,第一步怎么样,第二步怎么做,具体和实用。

(三)改变酒店传统的管理理念

1、追求卓越

餐饮六常管理”以具体、量化的数字来说明。

2、进行科学决策与管理

我们平常喜欢说“我想”、“我认为”“大概”“可能”这些口头禅,因为说这些词语就可以不承担责任。如下属问:“经理,这样做可以吗?”,经理说:“可能行”。下属就去做了,如果做完以后情况糟糕,下属说是按照经理的指示做的,经理就说:我说的是可能行。不说精确的话,模棱两可,让人难以捉摸,这样出现问题时推卸责任。

餐厅管理是一门科学,就是严格按照一套程序、流程、规范、标准去做,不管是谁,只要按照规定的程序、方法和步骤去做,都会得到同样的结果,因此,“科学”来不得半点变化,不能随意。

“餐饮六常管理”就是一整套科学的程序、步骤和方法,它强调要用数字和报表来说明问题,比如餐厅室内的温度多少度最合适,要把准确数字写出来,不能说大概多少;卫生间的清洁程度要达到无异味、无污垢、无水渍,更要不说“你看着办就行了”。

3、强调全员参与

餐饮管理是一个全员参与的过程,具体做法是所有员工自己动手按照“餐饮六常管理”一点点去实施,这样才能收到效果。

4、始终以客户为导向

餐饮管理的理念是要“以满足客人需求”,什么叫满足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人没有提出来的,餐厅都应予以满足,做到让客人满意,让客人开心。餐饮管理最起码要做到这一点,服务员应具备最基本的服务意识

例:客人不喜欢吃辣的,对服务员说:我吃不了辣,千万别在菜里放辣椒。服务员说“先生,这个菜如果不放辣椒,那还叫菜吗?

二、六常推行步骤

认识六常-达成共识-下决心推行

成立六常委员会,召开动员大会,宣誓

制订各类标准与规范

组织全员学习

试点推行(选择重点)

全面实施

建立激励与处罚机制

不断跟踪与检测、改善;

建立六常博物馆

 

三、六常管理的好处

1.降低成本

通过执行物料先进先出,设置物料库存标准和控制量的方法,使库存保证不超过1-1.5天的量。大大减少由于一时找不到物品而重复采购的成本浪费,从而降低了总库存量,减少物资积压,增加了流动资金,提高了资金周转率。

2.提高工作效率

将长期不用的物品或清除或归仓,将有用的物品按使用量的大小,分高、中、低分别分类存放,经常使用的放在最容易拿到的地方。同时有标签、有存量、“有名有家”,使员工在井然有序的货架上,保证需要的东西在30秒内找到。大大节约了时间成本,提高了工作效率。在设备上标明操作规程和用视觉、颜色管理,维持了透明度,即使该岗位员工离开,临时换他人也能准确操作,管理者和员工都相对轻松了许多。

3.提高卫生程度

通过对所有范围卫生责任划分,从而对包括厨房天花板 、出风口、隔油槽、油烟罩等彻底清理,使各处都井井有条,光洁明亮,给客人以信任感。

4.改善人际关系

每一个岗位、区域都有专人负责,并将负责人的名字和照片贴在相应处,避免了责任不清、互相推诿情况发生。且通过不断鼓励,增加员工荣誉感与上进心,即使主管与经理不在,员工也知道该怎样做和自己要负的责任,坚持每天下班前五分钟六常。

5.提高员工素质

员工通过反复执行正确地操作,而彻底形成良好的行为规范,养成讲程序、爱清洁、负责任的习惯,在不知不觉中将好的习惯带到家中、生活中,变得更加文明。

6.强调全员参与

以前认为,质量是有关部门的事,最多是业务部门的事。而现在强调质量和全体员工有关,不分前台、后台,必须人人参与,大家都自觉行动起来。

六常管理法创始人邵德春老师提出的“傻瓜式”管理法,是把复杂的管理工作细分化、规范化、明晰化,使每个人都能做到岗位要求。

四、各环节推行关键

(一)常分类

区分用与不用,可用方法运用倒推法、一套工具法

(二)常整理

将不再用的东西处理掉;还要用的东西降至最低用量并摆放得井然有序,做上任何人都明白的标记,目的:30秒之内能将任何物品放进与取出。

1.摆放

可按时间长短、高量高低、体形大小、重量、使用顺序等进行分层、分类摆放,并配置六常专用盒、清除不必要门与锁(如麦当劳的洗手间、)私人物品的统一化保管。

2.标识

平面分布图、所有物品有名有家有数量。

3.标识应用

食品牌、姓名与照片的运用、通道地线、指示牌、方向线、不同颜色的运用、形迹管理法、最高最低库存量。

(三)常清洁

经常进行打扫,以保持清洁:清洁的程序、清洁责任、清洁检查 、清洁目标、清洁内容、相关制度等。

(四)常维护

对三常成果的维护,最好是做为不用分类的分类,不用整理的整理、不用清洁的清洁。

(五)常规范

将各类标准进行规范成文,如岗位职责、工作流程、工作量化、行为规范、安全规范等。

(六)常教育

不断的检查、培训、改善……使全体员工养成“六常”习惯。

 

五、六常法推行的注意事项

企业高度重视

建立清晰的标准

试点推行

及时奖励

不断跟进检查

注意资源的共享

旧物利用

 

六、六常推行失败的原因

(1) 意识、重视不强

(2) 行动力差,只说不做,或多说少做

(3) 未将其当成一个项目来做

(4) 不舍得(必需设备的投入、所用的奖励)

(5) 缺少明确的标准及严密、持续的检查

(6) 不知如何去做

 

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